О списке исследователей... формат пока вижу так: краткая аннотация на текст, имя или ник автора и ссылка на то место. где текст опубликован

Речь - о специализированном сайте, как минимум, указывающем на ресурсы основных исследователей, а в идеале, и объединяющим их. Человек, создающий сайт, выглядит вполне непредвзятым; затраты на создание целиком берет на себя, каких-либо условий не выдвигает... Лично я хотел бы время от времени просматривать свежие новости по всему спектру исторических исследований... На сайте должны быть, как минимум, краткие аннотации на каждую работу, предложенную каждым исследователем.

Разослал письма туда, где мне сложно сориентироваться. Письмо выглядит так: Здравствуйте. Собираю список основных работ основных исследователей истории. Для сетевых публикаций схема внизу; думаю, этого достаточно. Прошу предоставить от 1 до 10 (примерно) наиболее важных для Вас публикаций.

Убрал старый список в файл экселя, а на его место вывесил новый - пусть и сильно пока неполный, зато унифицированный. https://the-small-joys.blogspot.com/2018/11/blog-post.html

база работ[править]

• Степаненко, Андрей Георгиевич: База безоговорочно лучше списка, однако требуется иметь возможность трех-четырех связанных вариантов базы: по авторам, по названиям и по тематике с выходом на краткую аннотацию. Последние два важнее первых.
  • делать три-четыре-и_больше связанные варианты базы

то есть синхронизация никогда не закончится - 
примеры, у вас имя автора "Щербинин Олег", у меня "Олег Щербинин" -> здесь я уступлю, переминую его в "Щербинин Олег"
у вас имя автора "Степаненко А. Г. ", у меня "Степаненко, Андрей Георгиевич"  -> здесь решаю, что показывать буду ваш вариант, но ссылку на свой тоже оставлю
а вот "тематику, ключевые слова" и "аннотации" от вас сохраняю и показываю как вы прислали

Авторы создают работы (по-английски "product"). Автором может быть один человек, или несколько человек, или организация. Организация, которая регулярно выполняет работы по некоторой тематике, называется проектом.Работы могут быть закрытые и публичные, в разном степени готовности. Публичное оповещение автором о готовности работы называется публикацией (по-английски "publication").